Warum Prioritäten nicht helfen?
Wo immer du hingehst und nach Rat fragst, sei es die eigene Familie, Kollegen oder erfolgreiche Personen – immer bekommst du zu hören – PRIORITÄTEN! Du musst wissen, was du willst, du musst Prioritäten setzen – und dann geht alles.
Das Problem bei Prioritäten
Die “Prio Nr. 1” sollte doch bei jedem Studenten das Studium sein. Oder? Oder Arbeit? Oder Freunde?
Nur nicht !Prio Nr. 1!
Das Aufschieben (Procrastination)
Das Aufschieben ist ein Problem, was man nur durch eigene Überzeugung und Ansicht lösen kann. Es muss jeder durchlaufen und eigentlich gibt es niemanden, der nicht aufschiebt – es ist menschlich. Es gehört aber noch viel mehr als das. Tiefe Einblicke in die Psychologie helfen uns zu verstehen, was uns wirklich bewegt.. Gefühle, Ängste, Wünsche.. Was in uns wirklich vorgeht,
Es gibt keine Werkzeuge, Computerprogramme oder Gebete, die dabei helfe können. Hier bist du gefragt und deine Kraft, dich selbst zu überzeugen und an dir zu arbeiten. Aber unter anderem bist du doch auch hier, nicht wahr?
Einfache Alternative zur Psychoanalyse
Bevor du dich jedoch auf den aufwendigen Trip in dein Innerstes begibst (sicher wirst du es noch tun, wenn du den Blog weiter verfolgst denn dieses Thema finde ich sehr spannend und werde im Laufe der Zeit noch mehr darüber schreiben), gibt es Sachen, die dir helfen, die Priorität zu vergessen, die nichts taugen und wirklich produktiv zu werden.
Wenn du den Überblick über alle anfallenden Aufgaben und Projekte werklich hast und immer weißt, was deine nächsten Schritte sind. dann erübrigen sich Prioritäten. Diesen Gedanken habe ich mal von David Allen gehärt, einem Menschen, von dem ich noch sehr viel berichten werde in diesem Blog..
Hast du den Überblick?
Um diesen Überblick zu haben, brauchst du drei Sachen:
- Wissen, was du tun musst und was der nächste Schritt ist ()
- Wissen, wo du es tun kannst oder welche Ressourcen du dafür benötigst
- TUE es bei erster Gelegenheit
Wissen, was du tun musst
Das musst du nun für all deine kleinen Projekte und Aufgaben tun.
Wissen, wo du es tun muss oder welche Ressourcen du dafür benötigst
So eine Aufzählung könnte es sein:
- Einkaufen – in der Stadt
- Emails schreiben - am PC oder Laptop
- Telefonieren – zu bestimmten Uhrzeiten und mit einem Telefon
TUE es bei erster Gelegenheit
Ich habe mir auf kleinen Kärtchen verschiedene Kontexte aufgeschrieben, wo meine Aufgaben anfallen. Erstelle auch du für dich eine Liste mit solchen Orten oder Personen – am besten eignen sich Karteikärtchen A7 – blanco- Zuhause
- Büro
- Uni
- Telefon
- Laptop
- Meine freundin
- Innenstadt
Lege die Kärtchen gestapelt in deine Tasche, am besten so, dass der Ort an dem du als nächstes bist oder die Person, mit der du als nächstes redest immer oben bleibt. So reicht ein Blick auf die Liste – und du erinnerst dich an alles, ob es Studium oder Beruf, Persönliches oder Ehrenamtliches ist.
Was du jetzt tun musst, um die Prioritäten zu vergessen und produktiv zu werden
Erstelle eine Liste von Miniprojekten, die bei dir anfallen:
- Bewerbung
- Geburtstagsparty
- Neues Handy suchen und Kaufen
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Lese den Artikel “Visionen leicht umsetzen” und Führe die dort erwähnten Schritte aus
Wenn du deine Kontexte und all deine Projekte im Griff hast, brauchst du keine Prioritäten. Wenn du nämlich auf den Bus wartest und dein Handy gerade dabei hast, so kannst du ALLE Telefonate tätigen, die du für deine Aufgaben machen musst, ohne dass irgendeins darunter leidet. Die Aufgaben sind so klein, dass du gar nicht in die Lage kommst, sie aufzuschieben und du weißt – du hast den Moment richtig genutzts und kannst dir jetzt ein bisschen Auszeit gönnen.
Dorian said on 23. April 2010
Hallo Ilya,
ein toller Post! Ich habe mir gleich bei Amazon 500 Karten bestellt, da ich dieses System gerne weiter ausprobieren möchte. Eine gute Anwendungsmöglichkeit, die ich gefunden habe, ist eine Liste zu machen, welche Dinge man an wen verliehen hat
Viele Grüße
Dorian
Ilya said on 24. April 2010
Superidee, Dorian!
Ich habe noch einige Karten für Personen, mit denen ich entweder viel oder gerade wenig zu tun habe, damit ich nichts vergessen, was wir besprechen müssen oder was ich von denen überhaupt will
LG
Ilya